MICE-туризм: тенденции и прогнозы на 2023 год

Согласно данным, полученным от планировщиков, 2023 год обещает больше встреч, причем 41% организаторов завершат год бронированием новых мероприятий.

Ожидается, что бюджеты будут как минимум соответствовать росту расходов, а то и превышать его, в то время как 59% заявили, что их прогноз в отношении встреч и мероприятий остается оптимистичным по сравнению с последним циклом опроса, проведенным шесть недель назад.

На вопрос "Когда состоится ваше следующее живое мероприятие?" почти треть ответили, что проведут мероприятие до конца года, а 43% заявили, что работают над мероприятиями, запланированными на первый квартал следующего года.

Несмотря на то, что бюджеты становятся более гибкими: 41% указали расходы, которые учитывают и соответствуют текущим фактическим ценам, рост расходов остается главной проблемой среди планировщиков, как и в течение всего года.

Чтобы смягчить последствия роста расходов, 60% планировщиков заявили, что они находят возможности для экономии в тех областях, которые, по их мнению, не ухудшат впечатления участников от мероприятия. В то время как только 21% признались, что отказываются от мероприятий, которые не окупаются или менее важны.

Один из респондентов-планировщиков говорит: "Мы знаем о текущем состоянии цен на мероприятия в отрасли и соответствующим образом корректируем наши расходы, но мы обновляем нашу программу, чтобы не превысить наш бюджет на 2022 год на огромную сумму. Это требует от меня творческого подхода к организации F&B и выездных мероприятий, сохраняя при этом целостность мероприятия".

Как это соотносится с тем, что было в начале года?

Интересно, что в ходе шестинедельного цикла исследования Pulse, проводившегося с июня по начало этого года, 22% планировщиков заявили, что они планируют больше гибридного участия в своих программах живых мероприятий, чтобы компенсировать расходы на очные мероприятия. Это согласуется с результатами декабрьского шестинедельного опроса, который показал, что менее трети всех планировщиков ожидают увеличения числа посетителей на своих мероприятиях в 2023 году по сравнению с 2022 годом.

Поскольку уровень посещаемости очных мероприятий продолжает снижаться из-за разрозненности рабочих коллективов и корпоративных ограничений на ненужные поездки, в 2023 году возникнет тенденция проведения небольших региональных мероприятий и подключения удаленных аудиторий с помощью технологий.

В беседе с планировщиками на Всемирной выставке IBTM World в Барселоне в этом году, другие ключевые тенденции отрасли, на которые следует обратить внимание в течение следующих 12 месяцев, включают более целостный подход к разработке оздоровительных мероприятий всех типов; большую последовательность и сотрудничество в измерении и отчетности о воздействии мероприятий на углерод; влияние экономического спада и то, что является ценностью при планировании мероприятий; а также повышение роли встреч и мероприятий в формировании корпоративной культуры и развитии многообразия и инклюзивности.